Job Diskripsi Personalia

1.    KEPALA MADRASAH

1.  Sebagai Manajer, Kepala Madrasah bertugas

a. Menentukan kebijakan Madrasah

b. Mengambil keputusan

c. Menyusun Program Kerja dan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Madrasah.

d. Mengorganisasikan semua kegiatan Madrasah

e. Mengarahkan kegiatan Madrasah

f.  Mengkoordinasikan kegiatan Madrasah

g. Mengatur kegiatan proses belajar mengajar

h. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi terhadap semua kegiatan.

i.  Mengatur semua komponen Madrasah seterti guru, karyawan, siswa, sarana prasarana, keuangan, kurikulum dan hubungan dengan masyarakat.

2.  Sebagai Administratur Kepala Madrasah bertugas menyelenggarakan administrasi Madrasah meliputi bidang kurikulum, ketenagaan, kesiswaan, perkantoran, keuangan, perpustakaan bimbingan penyuluhan, kegiatan kesiswaan, sarana prasarana dan humas

3.  Sebagai Supervisor, Kepala Madrasah bertugas menyelenggarakan kegiatan supervise mengenai :

     a. Proses KBM    

     b. Kegiatan BP    

     c. Kegiatan ekstra kurikuler      

     d. Kegiatan ke tatausaha an    

     e. Kerja sama degan masyarakat, intansi terkai

     f. Kegiatan kesiswaan

     g. Sarana dan prasarana

     h. Keuangan

      i. Kegiatan 5 K

2.    WAKIL KEPALA BIDANG KURIKULUM

1.  Menyusun program pengajaran (program semester, tahunan)

2.  Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan

3.  Menyusun pembagian tugas guru

4.  Mengawasi dan mengevaluasi KBM

5.  Bertanggungjawab atas pelaksnaan tes semester, mid semester dan ujian akhir

6.  Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikulum

7.  Menyusun personalia Wali Kelas dan Petugas Guru Piket

8.  menyusun criteria dan persyaratan naik/tidak naik kelas, penentuan lulus dan tidak lulus

9.  Melakukan supervise administrasi akademik.

10.   Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengajaran yang meliputi :

a. Menyusun jadwal pelajaran

b. Mengkoordinasikan pengadaan administrasi pengajaran melipututi : daftar hadir siswa, agenda guru, buku jurnal, daftar nilai, program semester dal lain-lain

c. Mengkoordinasikan pengumpulan administrasi pengajaran meliputi : nilai harian, nilai mid semester, nilai semester, program semester, rencana pegajaran, satuan pelajaran dan lain lain.

d. Mengkoordinasikan pembagian dan pengumpulan jurnal kelas.

e. Mengatur dalam hal pengumpulan dan penyimpanan raport dan buku daftar hadir kelas

         11.   Menyusun laopran kegiatan

 

 3.    WAKIL KEPALA BIDANG KESISWAAN

1.  Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan konseling

2.  Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 5 K.

3.  Mengatur dan membina program kegiatan kesiswaan.

4. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili Madrasah dalam kegiatan diluar Madrasah

5.  Melaksanakan pemilihan calon siswa penerima beasiswa

6.  Membina pengurus OSIS dala berorganisasi

7.  Mengatur mutasi siwa dan PSB.

8.  Bertanggungjawab atas pelaksanaan ekstra kurikuler

9.  Mengkoordinasikan kegiatan pantauan siswa setiap bulan

        10.   Menyusun laporan kegiatan.

4.    WAKIL KEPALA BIDANG SARANA PRASARANA DAN HUMAS

1.   Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar

2.    Mengatur pemanfaatan sarana prasarana

3.    Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian

4.    Menyusun laporan inventarisasi sarana prasarana secara berkala

5.    Menyusun laporan kegiatan

5.     HUBUNGAN DENGAN MASYARAKAT

1.    Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan Komite, Pengurus dan Masyarakat

2.    Mengatur dan menyelenggarakan hubungan Madrasah dengan orang tua / wali siswa

3.    Membina pengembangan hubungan antara madrasah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga social yang lain.

4.    Menjalin hubungan dengan instansi terkait

5.    menyelenggarakan bakti social

6.    Memberikan informasi tentang Madrasah dengan pihak terkait

7.    Menjalin hubungan dengan dunia usaha dan pasaran kerja

8.      Menyusun laporan kegiatan

6.    BIMBINGAN DAN PENYULUHAN

1.      Menyusun  dan melaksanakan program kerja BP untuk satu tahun.

2.      Melaksanakan koordinasi dengan Guru dan Wali Kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi siswa.

3.      Memberikan bimbingan dan penyuluhan kepada siswa baik secara individu maupun kelompok yang berkaitan dengan masalah hidup, latar belakang social budaya, pengaruh lingkungan dan kesulitan dalam belajar agar lebih berprestasi dalam belajar.

4.      Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pedidikan dan lapangan kerja yang sesuai dengan bakat dan minat siswa.

7.     WALI KELAS

1.  Mengelola kelas yang menjadi binaanya

2.  Menyelenggarakan administrasi kelas yang terdiri dari :

    a. denah tempat duduk siswa

    b. papan absensi

    c. daftar pelajaran kelas

    d. buku absensi siswa

    e. buku kegiatan pembelajaran

    f. daftar piket kelas

    g. tata tertib kelas

3.  Penyusunan statistic bulanan siswa

4.  Pengisian daftar kumpulan nilai (legger) dan raport

5.  mengadakan pembinaan kelas secara rutin

6.  membantu kelancaran pembayaran keauangan siswa

7.  Melaksanakan konsultasi dan memanggil wali murid bermasalah

8.  Melaksanakan dan meloporkan hasil pantauan siswa tiap akhir bulan

9.  Memberikan bimbingan pada siswa binaannya

8.    GURU MATA PELAJARAN

1.      Membuat perangkat program pengajaran / praktik, seperti :

a. Program tahunan / semester

b. Program mingguan guru

c. Program satuan pelajaran/syllabus pelajaran

d. Program rencana pengajaran

e. Lembar kerja siswa

2.  melaksanakan kegiatan pengajaran / praktik

3.    Melaksanakan penilaian kegiatan belajar, analisis hasil ulangan harian

4.    Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan

5.    Mengisi daftar nilai siswa

6.  membuat alat peraga

7.  Mengikuti kegiatan pengembangan kurikulum

8.   Melaksanakan tugas-tugas tertentu dari Madrasash

9.   Mengadakkan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggungjawabnya meneliti daftar hadir dan mengisi jurnal kelas sebelum memulai pelajaran serta mengatur kebersihan ruang kelas

9.    PETUGAS PIKET

1.      Mengadakan pendataan dan mengisi buku piket

2.      Menertibkan kelas-kelas yang kosong

3.      Menyampaikan tugas yang diberikan oleh guru yang berhalangan hadir pada kelas yang bersangkutan.

4.      Mencatat: guru dan siswa yang terlambat, guru dan siswa yang pulang belum waktunya, kejadian-kejadian penting dan berusaha untuk menyelesaikan

5.      Mengawasi siswa sewaktu berada diluar kelas karena istirahat, dan keliling kelas sambil mengingatkan siswa untuk beristirahat bagi siswa yang masih berada di dalam kelas

6.      Petugas piket harus hadir paling sedikit 10 menit sebelum bel masuk.

7.      Melaporkan kasus-kasus yang bersifat khusus kepada wali kelas atau guru pembimbing

8.      Mengawasi berlakunya tata tertib sekolah

10. KEPALA TATA USAHA

1.      Menyusun program TU madrasah

2.      Mengkoordinasikan administrasi ketenagaan dan siswa

3.      Membina dalam pengembangan karir pegawai TU Madrasah.

4.      Menyusun administrasi perlengkapan Madrasah

5.      mengkoordinasikan pelaksanaan 5 K

6.      Mengkoordinasikan pengelolaan keuangan Madrasah

11. TATA USAHA

1.      Menyusun program TU Madrasah

2.      Menyusun administrasi perlengkapan Madrasah

3.      Memberi/mencatat nomor agenda surat dan surat keluar

4.      mengelola kearsipan/mengatur penyimpanan surat

5.      Mengatur dan mengelola stempel cap kantor

6.      Mengantar/menerima tamu/telepon

7.      Menyimpkan segala perlengkapan proses belajar mengajar.

8.      Membuat konsep surat-menyurat , absensi guru dan karyawan.

9.      mencatat dan membukukan barang, harta kekayaan Madrasah

10.   Melaporkan hasil inventarisasi secara berkala (bulanan)

11.   mengisi buku induk siswa

12.   Menyimpan dokumen Madrasah.

13.   melayani kelengkapan administrasi madrasah, seperti :

     a. Jurnal

     b. Daftar hadir siswa

     c. Daftar nilai/legger

     d. Surat keterangan

14.   membuat statistic pendidikan

15.   Membantu administrasi Wakamad bidang Kurikulum.

13. PUSTAKAWAN

1.  Menyusun perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka.

2.  Mengurus pelayanan perpustakaan

3.  menyusun perencanaan pengembangan perpustakaan

4.  Memelihara dan memperbaiki buku-buku / bahan pustaka agar tidak rusak

5.  Melakukan inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku / bahan pustaka dalam buku inventaris

6.  Menyusun dan mengawasi pelaksanaan tata tertib perpustakaan

7.  Mengatur penyimpanan buku buku / bahan pustaka

8.  Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

14. PESURUH

1.      Membersihkan seluruh ruangan kantor Kepala, Tata Usaha, Guru dan Ruangan Madrasah yang lain.

2.      Membersihkan dan merawat pekarangan Madrasah

3.      Memelihara dan merawat sarana prasarana Madrasah

4.      Membantu guru dan karyawan dalam menyiapkan segala kebutuhan proses Kegiatan Belajar Mengajar

5.      Menyiapkan kebutuhan konsumsi bagi seluruh pegawai madrasah

15. SATPAM

1.      Menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan Madrasah

2.      Membantu penyeberangan jalan siswa pada saat pulang.

3.      Menjaga ketertiban keluarmasuknya siswa 

4.      Mengatur dan mendata keluar masuknya tamu madrasah

5.      Melaporkan kepada Kepala / Guru yang berkompetensi terhadap kejadian (pelanggaran) yang ada di Madrasah.

6.      Melaksanakan tugas yang di disposisikan dari kepala Madrasah sesuai bidangnya.